La présente politique de confidentialité est fondée sur l’article 415 figurant au livre cinquième du code du numérique relatif à la Protection des Données à caractère personnelle. Elle mentionne la preuve de l’accomplissement des formalités préalables auprès de l’Autorité de Protection des Données Personnelles (APDP) et vous aide à comprendre quelles informations nous collectons et traitons dans notre entreprise, les données personnelles, les finalités visées ainsi que la politique de management mise en place aux fins de respecter la législation en vigueur en matière de protection des données personnelles et de la vie privée en République du Bénin. Veuillez lire attentivement cette Politique de confidentialité qui nous engage.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos Données Personnelles est ________ Contact téléphonique : ________ Adresse email : _________
2. Formalités préalables
Le traitement est poursuivi conformément à la décision n° 2025-303/AT/APDP/DST/SC du 26 juin 2025 délivrée par l’Autorité de Protection des données Personnelles (APDP) Vous pouvez contacter cette autorité et vérifier les termes de la présente par le biais des coordonnées suivantes : contact@apdp.bj
3. Les données personnelles objet du traitement
Les données traitées sont : Nom, prénoms, Raison Social, Adresse, Numéro de téléphone, Email, Registre de Commerce et de Crédit Mobilier (RCCM), Pays, Ville, Code postale, Rue.
4. Les opérations effectuées
Gefis collecte des informations personnelles relatives à ses prospects et candidats(à nos offres d’emplois et de stage) depuis son espace de demande de devis de son site web et les données collectées auprès d’eux sont pour le besoin exclusif des services qu’elle propose. Les informations recueillies font l’objet des opérations suivantes : traitement électronique destiné à l’atteinte des finalités ci-dessous mentionnées. Les destinataires des données sont : nous même.
5. La/les finalité(s) du/des traitement(s)
Les informations sont collectées pour :
- le suivi et l’orientation de la clientèle à travers la soumission de projets et demandes de devis,
- la réception et le traitement des demandes de stage et candidatures à nos offres d’emplois,
- la prospection commerciale relative aux produits et services de Altenix, sous réserve du consentement exprès, libre, spécifique et éclairé de l’utilisateur.
- Il convient de rappeler que chaque traitement correspond à une finalité précise et unique.
6. Destinataires des Données personnelles communication et transfert
Les destinataires de ces données sont :
Direction commerciale (suivi des projets, envoi de communications commerciales si consentement obtenu), Direction Administrative (gestion des candidatures et échanges administratifs).
7. Durée du traitement, conservation et stockage
Les Données Personnelles sont traitées par nos soins pendant 06 mois. Pour plus d’informations concernant les durées de conservation, vous pouvez nous contacter à l’adresse mail suivante : Adresse : ____, Tél :_____, E-mail :_____ Les Données Personnelles sont conservées et stockées sous la forme de dossier électronique. Après la durée ci-dessus mentionnée, vos données sont supprimées.
8. Prospection commerciale
Altenix peut utiliser les coordonnées collectées via son site web pour adresser à l’utilisateur, des informations et offres relatives à ses produits et services. L’utilisateur est libre de consentir ou de refuser la réception de communications commerciales. En aucun cas ces données ne sont partagées ou revendues à des tiers. L’utilisateur peut retirer son consentement à tout moment, gratuitement et sans justification, en envoyant un email à : _______.
9. Les droits des personnes concernées à propos des traitements
La loi vous donne sur vos données personnelles les droits suivants :
- droit d’accès aux informations collectées ;
- droit d’interrogation ;
- droit de modification;
- droit de rectification ;
- droit à la portabilité ;
- droit d’opposition au traitement ;
- droit de suppression de données ;
- droit à l’effacement;
- droit à l’oubli;
- droit à réparation.
Vous pouvez exercer vos droits en écrivant par e-mail à : ________ Nous garantissons une réponse à vos demandes dans un délai de 30 jours à compter de la réception de votre demande.
10. Plaintes
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de Protection des Données Personnelles : La plainte est déposé au siège de l’institution Rue 6.076 Aïdjèdo Cotonou Adressée (mail uniquement) à l’adresse : contact@apdp.bj Ceci est sans préjudice d’un recours devant un tribunal compétent.